Καταχώρηση Ονόματος Domain Name

Η Διαδικασία Kαταχώρησης και Εκχώρησης Ονομάτων Χώρου με κατάληξη .gr περιγράφεται αναλυτικά στην υπ’ αριθμ. 693/9/21.06.2013 απόφαση της «Εθνικής Επιτροπής Τηλεπικοινωνιών και Ταχυδρομείων» (Ε.Ε.Τ.Τ.) («Κανονισμός Διαχείρισης και Εκχώρησης Ονομάτων Χώρου –Domain Names- με κατάληξη .gr»).

Αναλυτικότερα, κάθε πρόσωπο το οποίο επιθυμεί να του εκχωρηθεί συγκεκριμένο Όνομα Χώρου με κατάληξη .gr υποχρεούται να συμπληρώσει και να υποβάλει Δήλωση Καταχώρησης σε έντυπη μορφή ή ηλεκτρονική μορφή. Η εκχώρηση δύναται να γίνει μόνο προς ένα φυσικό ή νομικό πρόσωπο και δεν υπάρχει δυνατότητα συνεκχώρησης σε περισσότερα του ενός φυσικά ή νομικά πρόσωπα. Η Δήλωση Καταχώρησης συνοδεύεται από υπεύθυνη δήλωση του Καταχωρούμενου: α. ότι όσα δηλώνει είναι ακριβή και αληθή, β. ότι δεσμεύει το συγκεκριμένο νομικό πρόσωπο σε περίπτωση νομικού προσώπου, γ. ότι στην έκταση που δύναται να γνωρίζει με το εν λόγω Όνομα Χώρου με κατάληξη .gr δεν παραβιάζονται δικαιώματα τρίτων.

Οι δηλώσεις καταχώρισης υποβάλλονται από τον καταχωρούμενο σε κάποιον εκ των Kαταχωρητών οι οποίοι περιλαμβάνονται σε Κατάλογο Kαταχωρητών, τον οποίο τηρεί, δημοσιεύει και κατά καιρούς τροποποιεί η ΕΕTT. Εν συνεχεία ο καταχωρητής γνωστοποιεί εντός μίας εργάσιμης ημέρας τα στοιχεία της Δήλωσης Καταχώρησης στο Μητρώο με ηλεκτρονικό τρόπο μέσω Διαδικτύου.

Στη συνέχεια το Μητρώο δίδει σε κάθε Δήλωση Καταχώρησης αυτόματα με την υποβολή της αριθμό πρωτοκόλλου όπου αναφέρεται η ημερομηνία, ώρα και λεπτό της ώρας, υποβολής της Δήλωσης Καταχώρησης και πιστοποιεί την υποβολή της συγκεκριμένης Δήλωσης Καταχώρησης με το συγκεκριμένο αριθμό πρωτοκόλλου, ημερομηνία, ώρα και λεπτό της ώρας, υποβολής της δήλωσης. Με την πρωτοκόλληση της Δήλωσης Καταχώρησης από το Μητρώο τεκμαίρεται η χρονική προτεραιότητά της. Κατ’ επέκταση το Μητρώο με ηλεκτρονικό τρόπο μέσω Διαδικτύου κοινοποιεί τα στοιχεία της Δήλωσης Καταχώρησης, τον αριθμό πρωτοκόλλου, ημερομηνία, ώρα και λεπτό της ώρας, υποβολής της Δήλωσης Καταχώρησης στον Kαταχωρητή. Εντός μιας εργάσιμης ημέρας από την κοινοποίηση των στοιχείων της Δήλωσης Καταχώρησης στο Μητρώο ο Καταχωρητής υποχρεούται να δώσει στον Καταχωρούμενο αποδεικτικό κατάθεσης της Δήλωσης Καταχώρησης στο οποίο αναγράφεται το δηλωθέν Όνομα Χώρου με κατάληξη .gr, το Όνομα του Καταχωρούμενου, ο αριθμός πρωτοκόλλου, η ημερομηνία, ώρα και λεπτό της ώρας, υποβολής της Δήλωσης Καταχώρησης όπως αυτά εστάλησαν από το Μητρώο.

Στο επόμενο στάδιο το Μητρώο ερευνά άμεσα με την υποβολή της Δήλωσης Καταχώρησης αν η δήλωση είναι ανυπόστατη ή αν συντρέχει λόγος οριστικής διαγραφής Ονόματος Χώρου με κατάληξη .gr και εφ’ όσον δεν συντρέχει τέτοια περίπτωση το Όνομα Χώρου με κατάληξη .gr ενεργοποιείται προσωρινά και εκχωρείται εντός έξι ημερών.

Σε περίπτωση λανθασμένης υποβολής της δήλωσης ή κατόπιν αιτήματος του Καταχωρούμενου ή σε περίπτωση μη καταβολής των αναλογούντων νόμιμων τελών από τον καταχωρούμενο, ο Καταχωρητής έχει δικαίωμα ανάκλησης της Δήλωσης Καταχώρησης, το αργότερο την πέμπτη ημέρα από την υποβολή της στο Μητρώο χωρίς χρέωση. Σε κάθε περίπτωση ο Kαταχωρητής διατηρεί σε ηλεκτρονική ή έντυπη μορφή τα έγγραφα (πρωτότυπα ή μη) τα οποία συνοδεύουν την Δήλωση Καταχώρησης.

Με την διαβίβαση της Δήλωσης Καταχώρησης στο Μητρώο από τον Kαταχωρητή και μετά την παρέλευση της προθεσμίας των πέντε ημερών, το Όνομα Χώρου με κατάληξη .gr που αποτελεί αντικείμενο της Δήλωσης Καταχώρησης εκχωρείται, εκτός εάν η Δήλωση Καταχώρησης είναι ανυπόστατη. Το Μητρώο ενημερώνει τον Καταχωρούμενο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στην ηλεκτρονική διεύθυνση η οποία είχε δηλωθεί στην Δήλωση Καταχώρησης αναφορικά με το εάν η Δήλωση Καταχώρησης είναι ανυπόστατη ή το Όνομα Χώρου με κατάληξη .gr έχει εκχωρηθεί εν συνεχεία το Όνομα Χώρου με κατάληξη .gr ενεργοποιείται οριστικά από την Εκχώρησή του.